practica 29 macros

¿como crear una macro?

Primero hacemos click en la pestaña crear...macro
En la pantalla que aparece tendremos que colocar la accion, los argumentos y el comentario.
Al hacer click en el campo de accion de despegara una lista donde podremos elegir la opcion que queramos. En los argumentos no tendremos que escribir nada, pues aparece automaticamente al elegir la accion. En el comentario podemos escribir una pequeña y muy breve descricion de lo que la macro hara.
Una vez que hayamos llenado esa fila, en la parte de abajo se encuentra otro recuadro donde muestra el nombre de la consulta .y la vista y modo de datos aparece automaticamente.
Ya hecho ese paso, damos click en la ficha ejecutar. Aparecera un cuadro donde pregunta si queremos guardar la macro, seleccionamos ¨si¨.
Despues aparece una ventana que dice nombre de la macro, aqui se colocara el nombre que nosotros queramos darle a la macro. al hecer click en aceptar, esa ventana se cierra y enseguida aparece la macro ya realizada.
para cerrar el diseño de la macro, solo damos click derecho sobre donde estamos anteriormente, en este caso cambio el nombre por empleadosproductosyclientes. Seleccionamos cerrar y listo.

practica 28 informes

¿como crear un informe?

Primero, necesitamos tener las tablas y consultas asi como los formularios cerrados.
Seleccionamos la pestaña crear y luego la ficha mas formularios...asistente para formularios.
Aparecera un ventana donde podremos elegir:

Los campos que llevara el informe (puede ser de una consulta o una tabla)
Aplicar la distribucion del informe (en columnas, tabular o justificado)
El estilo que se va a aplicar
El titulo

Al hacer click en finalizar podemos ir directamente a la vista diseño para diseñar y realizar los cambios pertinentes en el informe antes de imprimir.

Hacemos click en la pestaña inicio...ver...vista diseño.
Es aqui donde podemos realizar los cambios, como, la fuente, insertar un logotipo e imagenes, la fecha, graficos, etc. Insertar etiquetas, cuadros de textos, datos adjuntos, hipervinculos, asi como cambial el fondo.
Para cambiar algun texto. Tambien podemos moverlo de lugar con los mismos movimientos.

practica 27 formularios

¿como crear un formulario?
1.-abrir la consulta , donde quieras hacer el formulario.
2.-clik en ficha crear.
3.-seleccionar mas formularios- asistente por el formulario.
4.-Aparecera un cuadro donde seguiras las instrucciones que ahi te indican, como los campos que debe contener tu formulario, distribucion de los campos, el estilo, el nombre de tu formulario.

¿como diseñar el formulario?

1.-Hacemos clik en la ficha ver... vista diseño.

La imagen que aparece en la pantalla es el formulario creado con una cuadricula.
Para modificar el texto, ya sea el titulo, o algun campo, se tiene que dar doble click sobre el, esto cambiara la fuente, el tamaño, etc.
Tambien se puede insertar un logotipo que se puede acomodar encualquier parte del formulario, modificando y moviendo tambien los otros datos.
Ademas del logotipo, se puede insertar una imagen, fecha, pie de pagina, cuadro de texto, graficos, etc. todo esto se encuentra cuando damos click en el boton, vista diseño.
Para ver el formulario terminado, se da click nuevamente en el boton vista.vista formulario.

practica 26 consultas

Para realizar las 2 consultas
1.-abrir la base de datos sin tener las tablas abiertas.
2.-click en la ficha crear,diseño de consulta.

aparesera un cuadro de dialogo llamado mostrar tabla, en el deben de aparecer los nombres de las tablas.

3.-las seleccionamos y damos doble click. seleccionamos la otra tabla,y damos doble click y en la tersera tabla tambien.

Seleccionamos el campo con el click izquierdo y sin soltarlo lo movemos hasta donde se va a realizar la relacion y aparecera un cuadro donde se muestre ¨Modificar relaciones¨. es ahi donde seleccionaremos el tipo de relacion (uno a uno, uno a varios).

En la parte de abajo de las consultas, aparece un cuadro donde se muestran los campos, la tabla, el orden , mostrar, criterios, o. solo llenaremos en donde diga campos, tabla y mostrar. con llenar el campo, es suficiente por que automaticamente se muestra el nombre de la tabla y se marca la casilla mostrar.


Despues de haber llenado la informacion que se te pide, haces click en el boton ejecutar y automaticamente aparecen las tablas hecha una sola donde muestran los campos ya llenos de informacion.

la consulda 2 sera lo mismo pero con las tres tablas.

practica 25 creacion de tablas

1.- clientes.
.codigo del cliente
.nombre del cliente
.apellido direccion
.telefono clave del servicio

2.-servicios.
.clave del servicio
.costo del servicio
.tipo del servicio
.tiempo del servicio

3.-producto.
.clave del producto
.costo del producto
.nombre del producto

practica 24 planeacion y diseño de una base de datos

tabla 1.-clientes
tabla 2.-productos
tabla 3.-serbicios

Los campos llaves son, en todas las tablas, la matricula, ya sea del ciente, del empleado o del articulo de compra.

Estan relacionados de la siguiente manera:
Matricula del Empleado,Matricula del Cliente al que atendio,Matricula del Articulo que vendio.

Aparte los datos que se muestran el las tablas como nombres, direcciones, telefonos, etc.

practica 23 opciones de acces

•Revision:

corrige y da formato automaticamente al contenido de la base de datos con la autocorreccion y la ortografia.
•Avanzadas:

edicion (moviemiento, comportamiento de teclas, confirmar cambios, direccion predeterminada, alinacion predeterminada y general y movimiento del cursor), mostrar (barra de estado, animaciones, etiquetas, etc.), imprimiendo (margenes), general (informar errores), avanzadas (modo y bloqueo predeterminado para registros y apertura, opciones DDE).
•Personalizar:

comandos utilizados (abrir, deshacer, cortar, etc.)
•Complementos:

ver y adiministrar completos de Microsoft Officce.
•Centro de confianza:

ayude a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.
•Recursos:

mantenerse en contacto con Micrososft para obtener actualizaciones, ejecutar diagnosticos, etc.
•Mas frecuentes:

cambiar las opciones principales para trabajar con access como los colores de las pantalla, el formato de archivo y el nombre del autor, entre ocopciones.
•Base de datos actual:

cambiar las opciones de la base de datos, actual como las aplicaciones, formularios, teclas especiales, exploraciones, opciones de la barra de herramientas y cinta de opciones, autocorrecion de nombres, busqueda por filtro, entre otras opciones.
•Hoja de datos:

personalizar la apariencia de las hojas de datos como el color, efectos y fuente.
•Diseñadores de objetos:

crear y modificar objetos como el diseño de la tabla, diseño de la colsulta, formularios e informes, comprobacion de errores.

practica 22 macros.

una macro es una serie de pasos que se almasenan y se pueden activar con alguna tecla de control.

pasos para realizar la grabacion d euna macro:
1.-posicionarse en cualquier celda y en la pestaña vista,busca,macros y selecciona la opcion grabar macro...
a)en nombre de la macro: ya aparece el nombre que llevara la macro, en este caso macro 1. si desea cambiar el nombre , escribe uno nuevo.
b)en la opcion metodo abreviado: aparece que se activara con la tecla ctrl mas (+) la letra que indiques , da clic en la casilla de verificacion(cuadrito) y escribe una letra por ejemplo pon la letra ``a´´
c) la macro se activara cuando esta lista con la tecla control ´´a´´
d)da clic en el boton aceptar . windows empezara a grabar todos los pasos en la macro.
e)realiza las acciones que desees que se graben en tu macro.
f)presiona el boton detener gravacion (fijate que el boton detener tambien esta en la parte inferior de excel)
g) listo, tu macro ha sido creada y grabada.
.....................................................................................................................................................
1.-establecer una macro con la combinacion de teclas ctrl + p, para asignar un pie de pagina a un libro de la hoja de excel .

el pie de pagina debe tener las siguientes caracteristicas :

1.-en elc entro debe aparecer tu nombre completo , en fuente comic sans ms, tamaño 10, en negrita y curciba.

2.-en la parte de la derecha, debe aparecer la fecha.

ejecutar la macro y prueba asignandole el pie de pagina a los ejercicios que allas realizado anteriormente.

2.-establecer la macro del ejercicio anterior (asigna un pie de pagina ) en la barra de herramientas de acceso rapido . asignale una imagen a tu gusto y prueba sus funcionamientos.

3.-crea una macro para que los datos quee scribas dentro de una celda , tengan siempre el siguiente formato:
1.-fuente tahoma
2.-negrita
3.-tamaño 12
4.-cursiva
5.-centrado en la celda
6.-color de fuente: azul

4.- crea tres macros a tu eleccion , para realizar algunas tareas que consideres repetitivas o laboriosas, asignandole una combinacion de teclas para ejecutarlas.

practica 21 graficos.

graficos.

1.Utilizaremos la boleta de calificaciones de alguna practica pasada, solo utilizaremos los 3 parciales. y la ecuaciion cuadratica, con los valores de x que vallan desde 5 a -5, para que sea una grafica de dispersion
2.-Selecionamos la primera tabla, (Boleta), Ya seleccionado, vamos a ficha Insertar, i seleccionamos la grafica deseada, en este caso yo elegi la de barras,
3.- Despues te saldra la grafica con los datos de la tabla
4.- En la siguiente, seleccionamos la siguiente tabla, en esta caso la de ´´x´´, Vamos a Insertar i seleccionamos la grafica deseada, en este caso seria la de dispersion,

practica 20 tablas de datos

preguntas

1.- Menciona los comodines que podemos usar en la ordenacion y para que sirve cada uno de ellos:
? = pare representar cualquier caracter individual.
* = Para representar cualquier serie de caracteres.
2.- Menciona lo que entiendes por criterio:
Son condiciones que especifican las caracteristicas de los registros.
3.- ¿Que es un filtro?
Son condiciones mas complejas que especifican las caracteristicas de los registros.
4.- ¿Como se crea un filtro?
Seleccionar la tabla
Clic en insertar...Tabla...Aceptar.
Aparecera una pestaña, donde podra aplicar los criterios: De menor a mayor, De mayor a menor, ordenar por color, filtros de nuemero,

practica 19 validacion de datos.

pasos:

1.- seleccionar la hoja de la practica 16 y la tienes que colocar al final de tus hojas.
2.- Boton derecho,Mover o copiar,Al final,Clic en crear copia,Aceptar.

Instrucciones : Crear las siguientes validaciones y formatos ondicional.
1.- Solo aceptar Numeros del 0 al 10
Menos de 5- Que lleve alfuna frase- Color rojo
Entre 6 y 9- Color azul
10-Color rosa

Pasos:
1.- Selecciona las celdas de los 3 parciales
2.-Selecciona la pestaña datos...Validacion de datos...Especificar la validacion de datos en Configuracion,Mensaje de entrada y Mensaje de error.

Aplica el formato Condicional
Pasos:
1.Selecciona el rango de celdas
2.Clic en inicio...Formato condicional...Nueva regla...
Aplicar los formatos:
0-5: Rojo negrita
6-9: Verde negrita
10: Morado

Para la agenda:

Pasos:

1.- Selecciona la columna de celdas deseada

2.- Clic ficha datos. Validacion de datos.

3.-Validacion de datos. Señalar el criterio de validacion:

No. de empleado, Nombre del empleado y Apellido del empleado-Longitud de texto.
Fecha de ingreso- Fecha
Salario minimo- Numero entero.
4.- Escribir los datos correspondientes en Configuracion, Mensaje entrada y Mensaje error.

5.- Clic Aceptar

practica 18 edicion multiple

abrir en excel 3 hojas nuevas .. y a cada hoja ponerle los siguientes nombres.

P.18 Musica
P.18 Videos
P.18 Messenger

2.- A cada hoja asignale una etiqueta diferente.
3.- Establece fondo a las 3 hojas en un solo movimiento.
4.- Marca los bordes de una tabla de 5 celdas y dale formato.
5.-Escribe una lista con 5 grupos, 5 videos y 5 messengers.

Seleccion y edicion de hojas
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en una hoja activa y otras hojas seleccionadas. Es decir, lo que se vio anteriormente se puede aplicar no solamente a una hoja: sino a varias hojas.

Para seleccionar:

Una solo hoja, se debe hacer clic en la etiqueta de la hoja
2 o mas hojas adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion mantener presionada la tecla MAYUS(Shift) y hacer clic en la etiqueta de la ultima hoja.
2 o mas hojas No adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion, mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las etiquetas de las demas hojas.
Todas las hojas de un libro, se debe hacer clic con el boton secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opcion ''Seleccionar totad las hojas" en el menu contextual.

practica 17 funciones logicas

*Que no sume el total de puntos hasta que esten las 3 calificaciones
=Si (contar (b4:d4)=3
(suma (b4:d4)
falta calificacion
*Que sace el promedio cuando puntos tenga una cantidad, sino tiene cantidad que no aparezca nada.
=Si (contar (e4)=1
=promedio(b4:d4)
espacio
* Que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio sea <9>=9, que aparezca excento de lo contrario que aparezca vacio o cero
=Si(f4>=9)
Excento
0
*Que muestre el resultado de semestral *.2 cuando no este excento
=si (contar(h4)=1
h4*.2
0
*Cuando promedio sea >=9 poner la calificaion del promedio, pero sino que sume el 80+20%
=Si (f4>=9)
f4 \64 + I4

Calcular las soluciones de una ecuacion cuadratica, proporcionando los valores de a, b y c.
Utilizar la formula -b+-(raiz de b^2-4*a*c)/2
cambiar las tetras por la celda indicada. Ejemplo
a=1=n3
b=2=q3
c=-15=t3
discriminante=64=n4

=(q3)^2-4*n3*t3 esta ecuacion es necesaria para sacar el discriminante
Para encontrar los valores de x1 y x2 se utiliza la siguienrte formula:
=-q3+(n4^.5)/2+n3

practica 16 funciones de excel

.Suma ( ) da el total
.Promedio ( ) da el promedio
.Max ( ) da el numero mayor
.Min ( ) da el numero menor
.Contar ( ) cuantas unidades existen

.Si ( ) Falso o Verdadero
.No ( )
.O ( )

practica 15 referencias absolutas y relativas

Hicimos una casa de cambio en donde dimo valor de compra y venta al dolar.

Dimos las nominaciones y las cantidades que que teemos de cada dolar asi como su valor en pesos.
Para sacar su valor en pesos lo que hicimos fue multiplicar la nominacion por la cantidad por el valor a la venta del dolar.
Ejemplo:
=c7*c8*$d3 (es en estas celdas donde estan los valores que yo le di)
Auntamaticamente me daba el resultado.
Se meultiplica por el signo de pesos para convertir el valor en absoluto pues si lo selecionas y lo arrastras hacia abajo o hacia arriba lo que hace es que se copia.
Pero si lo seleccionas y lo arrastras hacia los lados, se multiplica pero sino convertimos el valor en absoluto , hace los mismo, solo se copia. una vez que lo convertimos ya podemos realizar l operacion.

practica 14 formulas de excel

En el recibo telefonico pones 5 ciudades las que nosotros queramos
2.- Ponemos un costo por minuto y el tiempo que dura cada llamada
3.- Sacamos el subtotal multiplicando el costo por minuto y el numero de minutos
4.- Sacamos despues el iva al 11%, multiplicando el subtotal por .11
5.- Despues sumamos el subtotal y el iva para que nos de el total a pagar..
6.- Sumamos el total de cada ciudad para que salga el total a pagar por todas las llamadas.

1.- En la boleta de calificaciones Inventamos 3 calificaciones parciales y la calificacion semestral
2.- Hacemos las sumatoria de los parciales para sacar los puntos totales,
3.- Despues sacamos el promedio
4.- sacamos el 80% del promedio y el 20% del semestral
5.- De esos resultados del 80 y el 20% sumamos los puntos para que nos de la calificacion final

practica 13. opciones de excel

.me voy ala flechita de la cinta de opciones.
.se abre una ventana donde selecciono; mas comandos.
.se abre una ventana donde estan todas la opciones que tiene excel:
.mas frecuentes: cambia las opciones mas populares.
.formulas: en esta podemos cambiar, las opciones de calculo, de formulas, y sobre los errores.
.revicion: cambia le modo en el que excel tiene el formato del texto.
.guardar: personaliza la forma en que se guarda el archivo.
.avanzadas: es la forma avanzada de excel.
.personalisar: personalisa la barra de acceso rapido.
.complementos:ver y administrar complementos de microsoft office.
.centro de confianza: ayuda a mantener los documentos y el equipo seguro.

practica 12´´ nota al pie de la pagina

practica 12

cuando ya tengamos la practica 11
1.-Ponemos el cursor en donde quiera que vaya la nota al pie
2.- Vamos a referencia
3.- Click en AB1 Insertar Nota al pie
4.-Saldra un espacio donde pondras de donde sacaste esa informacion ya sea la URL o el titulo de un libro.

practica 11

insertar tablas de contenido en word

instrucciones: investiga en internet sobre algun tema de avances tecnologicos
-nanotecnologia
-robotica
-pantalla plasma
-domotica
-etc

que tenga almenos 5 paginas y 7 subtemas y aplica el siguiente formato
-justificado
-interliniado 1.5
-margenes
-pie de pagina
-letra arial 12 en texto
-subtemas 14 en n
-tema 16 en n

1. despues de haber seleccionamos todos los titulos y subtitulos nos vamos a referencias y seleccionamos tabla de contenido.no sin antes poner el cursor al principio.
2. seleccionamos la tabla de nuestro agrado.
3. despues de todos esos pasos la tabla de contenido aparecera.

practica 10 plantilla

practica 10.

diseñar documentos utilizando las herramientas de plantillas y establecerlas.

instrucciones: . bajar una plantilla
. crear un plantilla
-diseño
- logo
-tema
- colores etc

pasos: crear el archivo y guardarlo como tipo plantilla dentro de mis plantillas.

practica 9 ´´combinacion de correspondencia´´

combinacion de correspondencia

1-click ficha correspondencia
2-iniciar combinacion de correspondencia
3-click en inicio el documento
4-empezar apartir de una plantilla
5-click en seleccionar plantilla
carta
7-seleccionar los destinataros
8-escriba una lista nueva
9-personalisar columnas
10-realizar la comvinacion de correspondencia
11-editar la lista de destinatarios
12-escriba la carta
sobres
13-iniciar la cobinacion de carrespondencia
14-paso a paso por el asistente
15-crear sobre, nueva lista de direcciones
16-aceptar

Crear una base de datos

Pasos:
1.- Click en ficha correspondencia
2.- Seleccionar –Iniciar combinación de correspondencia-
Paso a paso por el asistente
3.-Seleccione cartas
4.-Click en Inicia el documento
5.-Empezar a partir de una plantilla
6.Click en seleccionar plantilla
7.-Selecciona carta
8.-Seleccione los destinatarios
9.-Escriba una lista nueva
10.-Click en crear
11.-Personalizar columna
12.-seleccionar los registros
13.-Llenar los registros

.

practica 8 ´´estilos

Crear un Nuevo estilo

1.Inicio
2. Cambiar Estilos , flecha apuntando hacia abajo dar click
3. Se abrira una ventana y en la parte de abajo hay 3 iconos, que son Nuevo Estilo, Buscador de Estilos y Modificar Estilo Daremos click en el primero
4.Saldra una ventana donde crearas tu nuevo estilo, cambias el tipo de fuente, el borde y todo lo que creas necesario o lo que te alla indicado tu profesor.
5. Al terminar daremos click en aceptar y listo

Modificar Estilo Predeterminado

1.Repetimos los 3 primeros pasos de el metodo anterior solo que en el 3 paso en ves de darle clck en el primer icono le daremos click en el ultimo.
2. Se abrira un ventana y de ella seleccionaremos el estilo que deseemos modificar, lo seleccionamos y damos en click en el boton modificar
3.Igual que el metedo anterior solo modificamos al gusto los valores y damos en aceptar cuando allamos terminado.
Eliminar Estilos
Repetimos los pasos anteriores damos click en modificar estilos y de la ventana que emerga seleccionamos el estilo deseado y damos click en eliminar

practica 7 ´´hiperbinculos a paginas web

PRACTICA 7

1.-Abrir Crear Hiper vínculos a una página web
1.-Abrir Word
2.-Poner el titulo en el que se pondrá el marcador
3.-Seleccionar el texto
4.-Ir a ficha insertar
5.-Dar Click en hipervínculo
6.-Seleccionar –Archivo o pagina web existente-
-En la parte de debajo de la ventana que emerge, hay un apartado que dice –Dirección- Escribir la dirección web ahí-
7.-Dar Click en aceptarir Word
2.-Poner el titulo en el que se pondrá el marcador
3.-Seleccionar el texto
4.-Ir a ficha insertar
5.-Dar Click en hiper vínculo
6.-Seleccionar –Archivo o pagina web existente-
-En la parte de debajo de la ventana que emerge, hay un apartado que dice –Dirección- Escribir la dirección web ahí-
7.-Dar Click en aceptar

practica 6 hipervinculos dentro de un solo documento

PASOS DE HIPERVINCULOS

1: escribe el menu correspondiente.
2: seleccionar el texto.
3:clic en ficha insertar - marcador.
4:escribe el nombre del marcador.
8: seleccina el texto1-click en ficha insertar -hipervinculo
9:seleccionar el cuadro.
10:seleccionar el cursor y aceptar
11: seleccionar el texto donde esta la informacion.
12: repito pasos 9 y 10.

practica 5 ´´eliminacion de macros´´

practica 5

1.-World

2.-vista

3.-macros

4.-ver macros

5.-eliminar

6.-aceptar

practica 4 ´´macros con boton´´.

macros.

1-click,vista

2-macro,grabar macro

3-click en boton

4-click normal

5-modificar

6-aceptar (elejimos una)

7-aceptar

8-insertar word art

9-detaner grabacion

hacer una macro

con otro boton que cambie de fuente ,negrita,tamaño 50,alineado ala deracha ,morado ,comic.

PRACTICA 3(MACROS)

creación de macros.

para crear macros .

1. seleccionar ficha vista
2.seleccionar macros.
3 grabar macros.
4.clik en teclado.
5.asignar.
6.serrar.
7.seleccionar ficha insertar
8.seleccionar wordart. escribir nombre.
9.seleccionar ficha vista.
10.seleccionar macros, detener grabacion.

PRACTICA 2 OPCIONES DE WORD

PRACTICA 2 OPCIONES DE WORD

1.-ABRIR WORD.

2.-CINTAS.

3.-SELECCIONO LO QUE UTILIZO.

4.-AGREGO Y ACEPTO.

5.-MAS COMANDOS.

6.-REVICION.

7.-OMITIR PALABRAS QUE NO TIENEN NUMERO Y ACEPTAR.

8.-GUARDAR COMO.

9.-ABRIR UNA CARPETA.

10.-HACEMOS LA CARPETA.

11.-GUARDAR.

12.-MAS COMANDOS.

13.-CAMBIAR COLOR.

14.-PONER NOMBRE DE USUARIOS Y INICIALES Y ACEPTAR.

15.-MAS COMANDOS , AVANZADAS.

16.-CAMBIAR EL CENTIMETRO A PULGADAS Y QUE SOLO SE MUESTRE 5 ARCHIVOS.

COMO PROTEGER DOCUMENTOS.

1.- GUARDAR COMO, HERRAMIENTAS.

2.-OPCIONES GENERALES.

3.-CAMBIAR CONTRACEÑA.

DESABILITAR TODAS LAS MACROS.

1.- GUARDAR COMO HERRAMIENTAS.

2.-OPCIONES GENERALES.

3.-SEGURIDAD DE MACROS.

4.-SELECCIONAR, ABILITAR TODAS LAS MACROS.

practica 1 ventana de word