practica 29 macros

¿como crear una macro?

Primero hacemos click en la pestaña crear...macro
En la pantalla que aparece tendremos que colocar la accion, los argumentos y el comentario.
Al hacer click en el campo de accion de despegara una lista donde podremos elegir la opcion que queramos. En los argumentos no tendremos que escribir nada, pues aparece automaticamente al elegir la accion. En el comentario podemos escribir una pequeña y muy breve descricion de lo que la macro hara.
Una vez que hayamos llenado esa fila, en la parte de abajo se encuentra otro recuadro donde muestra el nombre de la consulta .y la vista y modo de datos aparece automaticamente.
Ya hecho ese paso, damos click en la ficha ejecutar. Aparecera un cuadro donde pregunta si queremos guardar la macro, seleccionamos ¨si¨.
Despues aparece una ventana que dice nombre de la macro, aqui se colocara el nombre que nosotros queramos darle a la macro. al hecer click en aceptar, esa ventana se cierra y enseguida aparece la macro ya realizada.
para cerrar el diseño de la macro, solo damos click derecho sobre donde estamos anteriormente, en este caso cambio el nombre por empleadosproductosyclientes. Seleccionamos cerrar y listo.

practica 28 informes

¿como crear un informe?

Primero, necesitamos tener las tablas y consultas asi como los formularios cerrados.
Seleccionamos la pestaña crear y luego la ficha mas formularios...asistente para formularios.
Aparecera un ventana donde podremos elegir:

Los campos que llevara el informe (puede ser de una consulta o una tabla)
Aplicar la distribucion del informe (en columnas, tabular o justificado)
El estilo que se va a aplicar
El titulo

Al hacer click en finalizar podemos ir directamente a la vista diseño para diseñar y realizar los cambios pertinentes en el informe antes de imprimir.

Hacemos click en la pestaña inicio...ver...vista diseño.
Es aqui donde podemos realizar los cambios, como, la fuente, insertar un logotipo e imagenes, la fecha, graficos, etc. Insertar etiquetas, cuadros de textos, datos adjuntos, hipervinculos, asi como cambial el fondo.
Para cambiar algun texto. Tambien podemos moverlo de lugar con los mismos movimientos.

practica 27 formularios

¿como crear un formulario?
1.-abrir la consulta , donde quieras hacer el formulario.
2.-clik en ficha crear.
3.-seleccionar mas formularios- asistente por el formulario.
4.-Aparecera un cuadro donde seguiras las instrucciones que ahi te indican, como los campos que debe contener tu formulario, distribucion de los campos, el estilo, el nombre de tu formulario.

¿como diseñar el formulario?

1.-Hacemos clik en la ficha ver... vista diseño.

La imagen que aparece en la pantalla es el formulario creado con una cuadricula.
Para modificar el texto, ya sea el titulo, o algun campo, se tiene que dar doble click sobre el, esto cambiara la fuente, el tamaño, etc.
Tambien se puede insertar un logotipo que se puede acomodar encualquier parte del formulario, modificando y moviendo tambien los otros datos.
Ademas del logotipo, se puede insertar una imagen, fecha, pie de pagina, cuadro de texto, graficos, etc. todo esto se encuentra cuando damos click en el boton, vista diseño.
Para ver el formulario terminado, se da click nuevamente en el boton vista.vista formulario.

practica 26 consultas

Para realizar las 2 consultas
1.-abrir la base de datos sin tener las tablas abiertas.
2.-click en la ficha crear,diseño de consulta.

aparesera un cuadro de dialogo llamado mostrar tabla, en el deben de aparecer los nombres de las tablas.

3.-las seleccionamos y damos doble click. seleccionamos la otra tabla,y damos doble click y en la tersera tabla tambien.

Seleccionamos el campo con el click izquierdo y sin soltarlo lo movemos hasta donde se va a realizar la relacion y aparecera un cuadro donde se muestre ¨Modificar relaciones¨. es ahi donde seleccionaremos el tipo de relacion (uno a uno, uno a varios).

En la parte de abajo de las consultas, aparece un cuadro donde se muestran los campos, la tabla, el orden , mostrar, criterios, o. solo llenaremos en donde diga campos, tabla y mostrar. con llenar el campo, es suficiente por que automaticamente se muestra el nombre de la tabla y se marca la casilla mostrar.


Despues de haber llenado la informacion que se te pide, haces click en el boton ejecutar y automaticamente aparecen las tablas hecha una sola donde muestran los campos ya llenos de informacion.

la consulda 2 sera lo mismo pero con las tres tablas.

practica 25 creacion de tablas

1.- clientes.
.codigo del cliente
.nombre del cliente
.apellido direccion
.telefono clave del servicio

2.-servicios.
.clave del servicio
.costo del servicio
.tipo del servicio
.tiempo del servicio

3.-producto.
.clave del producto
.costo del producto
.nombre del producto

practica 24 planeacion y diseño de una base de datos

tabla 1.-clientes
tabla 2.-productos
tabla 3.-serbicios

Los campos llaves son, en todas las tablas, la matricula, ya sea del ciente, del empleado o del articulo de compra.

Estan relacionados de la siguiente manera:
Matricula del Empleado,Matricula del Cliente al que atendio,Matricula del Articulo que vendio.

Aparte los datos que se muestran el las tablas como nombres, direcciones, telefonos, etc.

practica 23 opciones de acces

•Revision:

corrige y da formato automaticamente al contenido de la base de datos con la autocorreccion y la ortografia.
•Avanzadas:

edicion (moviemiento, comportamiento de teclas, confirmar cambios, direccion predeterminada, alinacion predeterminada y general y movimiento del cursor), mostrar (barra de estado, animaciones, etiquetas, etc.), imprimiendo (margenes), general (informar errores), avanzadas (modo y bloqueo predeterminado para registros y apertura, opciones DDE).
•Personalizar:

comandos utilizados (abrir, deshacer, cortar, etc.)
•Complementos:

ver y adiministrar completos de Microsoft Officce.
•Centro de confianza:

ayude a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.
•Recursos:

mantenerse en contacto con Micrososft para obtener actualizaciones, ejecutar diagnosticos, etc.
•Mas frecuentes:

cambiar las opciones principales para trabajar con access como los colores de las pantalla, el formato de archivo y el nombre del autor, entre ocopciones.
•Base de datos actual:

cambiar las opciones de la base de datos, actual como las aplicaciones, formularios, teclas especiales, exploraciones, opciones de la barra de herramientas y cinta de opciones, autocorrecion de nombres, busqueda por filtro, entre otras opciones.
•Hoja de datos:

personalizar la apariencia de las hojas de datos como el color, efectos y fuente.
•Diseñadores de objetos:

crear y modificar objetos como el diseño de la tabla, diseño de la colsulta, formularios e informes, comprobacion de errores.